Réservation des locaux



 

Interlocuteurs

L’ESPE de l’académie de Lyon se compose de 3 sites ; le site du Rhône (le siège), le site de l’Ain et le site de la Loire.
Merci de contacter la correspondante présente sur le site où vous souhaitez réserver.

Procédure à suivre

Pour toute demande de réservation, la fiche de demande de mise à disposition de locaux est à télécharger (impératif, ne pas le remplir en ligne), remplir et à retourner par voie numérique à la correspondante du site concernée accompagnée des pièces suivantes :

  • l’attestation d’assurance de l’organisateur « Responsabilité civile » en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • le projet et/ou le programme complet de la manifestation.

Pour les associations, joindre impérativement :

  • les statuts de l’association si c’est une première demande ;
  • le justificatif d’enregistrement de l’association en Préfecture.

ATTENTION : TOUT DOSSIER INCOMPLET FERA L’OBJET D’UN RENVOI.

Délai d'insctruction

Deux semaines à partir de la réception du dossier complet.

Remarques

Compte-tenu de la forte activité de notre établissement, nous disposons d’une visibilité réduite sur la disponibilité de nos espaces.

Toute mise à disposition de locaux fera l’objet d’une convention.

Le service communication de l’ESPE se réserve le droit, sauf demande justifiée, de communiquer sur la manifestation réalisée dans les locaux de l’ESPE et d’être présent durant l’évènement afin de communiquer en direct via les outils jugés nécessaires (réseaux sociaux, photographies, captation audiovisuelle etc…).

Tarifs

Télécharger la grille tarifaire en pdf